نحوه دریافت سند تک‌برگ شامل چند مرحله اداری است. ابتدا باید مدارک مالکیت، کارت ملی و شناسنامه را آماده کنید. سپس با مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی، درخواست صدور سند را ثبت کرده و مدارک را به اداره ثبت اسناد ارسال نمایید. در برخی موارد، بازدید کارشناس از ملک لازم است. پس از بررسی‌های قانونی و پرداخت هزینه‌ها، سند تک‌برگ صادر و به مالک تحویل داده می‌شود. نحوه دریافت سند تک‌برگ ممکن است بسته به وضعیت ملک و مدارک آن متفاوت باشد.
سند تک برگ چیست؟
سند تک‌برگ نوعی سند مالکیت رسمی و مکانیزه است که جایگزین اسناد قدیمی منگوله‌دار شده و مزایای متعددی دارد. این سند به نام یک نفر صادر می‌شود و برخلاف اسناد دفترچه‌ای، هر صفحه‌ای از آن شامل اطلاعات دقیق ملک، نام مالک، شماره پلاک ثبتی، کروکی ملک و سایر مشخصات است.
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های سند تک‌برگ امنیت بالای آن است، زیرا امکان جعل، مخدوش شدن یا گم‌شدن آن کمتر از اسناد قدیمی است. همچنین، این اسناد در سیستم الکترونیکی سازمان ثبت اسناد کشور ثبت شده و به‌راحتی قابل استعلام هستند.
برای دریافت این سند، مالک باید درخواست خود را به اداره ثبت اسناد ارائه دهد و پس از بررسی‌های لازم، سند جدید صادر می‌شود. تبدیل اسناد دفترچه‌ای قدیمی به تک‌برگ یکی از سیاست‌های دولت برای یکپارچه‌سازی و افزایش شفافیت در معاملات ملکی است.
در معاملات ملکی، وجود سند تک‌برگ اعتبار بیشتری به ملک می‌دهد و نقل‌وانتقال آن را ساده‌تر و مطمئن‌تر می‌کند.
مزایای سند تک برگ
- افزایش امنیت و جلوگیری از جعل
سند تک‌برگ با طراحی مکانیزه و مشخصات دقیق، امکان جعل و سوءاستفاده را به حداقل می‌رساند.
- سهولت در خواندن و استعلام
برخلاف اسناد دفترچه‌ای که ممکن است ناخوانا یا مبهم باشند، اطلاعات سند تک‌برگ به‌صورت چاپی و واضح ارائه می‌شود و به‌راحتی از طریق سامانه ثبت اسناد قابل استعلام است.
- افزایش شفافیت در معاملات ملکی
این سند تمامی مشخصات ملک و مالک را به‌صورت دقیق درج می‌کند و احتمال اختلافات و کلاهبرداری‌های ملکی را کاهش می‌دهد.
- ثبت دقیق مشخصات ملک
سند تک‌برگ شامل جزئیات کاملی از موقعیت جغرافیایی، شماره پلاک ثبتی، مساحت و کاربری ملک است.
- تک‌مالکی بودن
بر خلاف اسناد دفترچه‌ای که امکان صدور برای چند مالک را داشتند، سند تک‌برگ فقط به نام یک شخص صادر می‌شود و در صورت مالکیت مشاع، برای هر مالک سند جداگانه صادر خواهد شد.
- جلوگیری از گم‌شدن صفحات سند
اسناد دفترچه‌ای دارای چندین صفحه بودند که ممکن بود به‌مرور زمان گم شوند، اما سند تک‌برگ یک‌صفحه‌ای و یکپارچه است.
- امکان ثبت تغییرات و نقل‌وانتقال آسان‌تر
در هنگام خریدوفروش، تغییر نام مالک جدید در سیستم ثبت اسناد به‌سرعت انجام می‌شود و نیازی به صدور سند جدید نیست.
- امکان اصلاح اطلاعات نادرست
در صورت وجود اشتباه در مشخصات ملک، فرآیند اصلاح در سند تک‌برگ راحت‌تر و سریع‌تر انجام می‌شود.
- دوام و ماندگاری بیشتر
سند تک‌برگ از جنس کاغذ مخصوصی تهیه شده که نسبت به اسناد قدیمی مقاوم‌تر است و کمتر دچار آسیب می‌شود.
- پشتیبانی از سامانه‌های الکترونیکی
با صدور سند تک‌برگ، اطلاعات آن در سامانه‌های دولتی ثبت‌شده و دیگر نیازی به ارائه مدارک فیزیکی برای بسیاری از امور اداری نیست.
مراحل دریافت سند تک‌برگ
سند تک‌برگ یکی از مهم‌ترین مدارک مالکیت در نظام ثبتی کشور است که جایگزین اسناد دفترچه‌ای قدیمی شده است. این سند مزایای بسیاری ازجمله امنیت بالا، سهولت در استعلام، جلوگیری از جعل و شفافیت بیشتر در معاملات ملکی دارد. برای دریافت سند تک‌برگ، مراحل مشخصی باید طی شود که بسته به نوع ملک، وضعیت ثبتی و مدارک موجود ممکن است کمی متفاوت باشد. در ادامه، فرآیند دریافت سند تک‌برگ را به‌صورت کامل و گام‌به‌گام بررسی می‌کنیم.
۱. جمع‌آوری مدارک موردنیاز
اولین گام برای دریافت سند تک‌برگ، آماده‌سازی مدارک لازم است. این مدارک بسته به وضعیت ملک (مثلاً ملک قولنامه‌ای، دارای سند دفترچه‌ای، مشاعی و…) ممکن است متفاوت باشد. اما به‌طورکلی مدارک زیر موردنیاز است:
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی مالک
- اصل سند مالکیت (در صورت تبدیل سند دفترچه‌ای به تک‌برگ)
- مدارک مربوط به پرداخت عوارض شهرداری و دارایی (در صورت لزوم)
- استعلام ثبت برای بررسی وضعیت ثبتی ملک
- نقشه یو‌تی‌ام (UTM) برای تعیین دقیق موقعیت جغرافیایی ملک (در برخی موارد)
- فرم تکمیل‌شده درخواست صدور سند تک‌برگ
۲. مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی و تنظیم درخواست
پس از تهیه مدارک، مالک باید به یکی از دفترخانه‌های اسناد رسمی مراجعه کند و درخواست کتبی خود را برای تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک‌برگ یا دریافت سند جدید ثبت نماید. دفترخانه درخواست مالک را بررسی کرده و آن را به اداره ثبت اسناد مربوطه ارسال می‌کند.
درصورتی‌که ملک قبلاً دارای سند دفترچه‌ای بوده باشد، دفترخانه سند قبلی را اخذ و برای ابطال به اداره ثبت اسناد ارسال خواهد کرد.
۳. تشکیل پرونده در اداره ثبت اسناد
پس از ارسال درخواست از سوی دفترخانه، اداره ثبت اسناد پرونده‌ای برای ملک تشکیل داده و بررسی‌های اولیه را انجام می‌دهد. در این مرحله، اداره ثبت موارد زیر را بررسی می‌کند:
- صحت مدارک مالکیت: بررسی می‌شود که سند مالکیت معتبر بوده و هیچ‌گونه مشکلی مانند جعل یا اختلافات حقوقی نداشته باشد.
- استعلام‌های لازم: استعلام‌هایی از شهرداری، دارایی، و سایر مراجع مربوطه گرفته می‌شود تا مشخص شود ملک بدهی یا مشکلات حقوقی نداشته باشد.
- بررسی وضعیت ثبتی ملک: این کار برای اطمینان از اینکه ملک دارای معارض یا مشکلات ثبتی نیست، انجام می‌شود.
اگر ملک دارای مشکلاتی از قبیل اختلافات حقوقی، مصادره‌ای بودن، یا در محدوده طرح‌های شهری باشد، ممکن است روند صدور سند تک‌برگ پیچیده‌تر شده و زمان بیشتری ببرد.
۴. انجام کارشناسی و بازدید از ملک
در برخی موارد، اداره ثبت اسناد کارشناسی را برای بازدید از ملک تعیین می‌کند. این کار معمولاً در شرایطی انجام می‌شود که:
- سند اولیه قدیمی باشد و اطلاعات آن نیاز به بروزرسانی داشته باشد.
- ملک دارای اختلاف در متراژ یا حدود باشد.
- سند جدید برای تفکیک، تجمیع یا افراز صادر شود.
کارشناس ثبت از ملک بازدید کرده، مشخصات آن را با سند مطابقت می‌دهد و گزارش لازم را ارائه می‌دهد. درصورتی‌که مغایرتی وجود داشته باشد، مالک باید آن را از طریق مراجع قانونی پیگیری و اصلاح کند.
۵. پرداخت هزینه‌ها و تکمیل فرآیند ثبت
پس از تأیید مدارک و بررسی‌های لازم، مالک باید هزینه‌های مربوط به صدور سند تک‌برگ را پرداخت کند. این هزینه شامل موارد زیر می‌شود:
- هزینه‌های استعلام
- هزینه نقشه‌برداری (در صورت لزوم)
- هزینه تنظیم سند جدید
- مالیات و عوارض مربوط به ملک (در صورت وجود)
پس از پرداخت، پرونده نهایی شده و برای صدور سند جدید آماده می‌شود.
۶. صدور و دریافت سند تک‌برگ
پس از تکمیل تمامی مراحل فوق، اداره ثبت اسناد سند تک‌برگ را صادر کرده و به مالک تحویل می‌دهد. این سند دارای ویژگی‌های زیر است:
- مشخصات دقیق مالک و ملک
- شماره پلاک ثبتی و موقعیت جغرافیایی ملک
- مهر و امضای اداره ثبت اسناد
- شماره سریال یکتا که از جعل جلوگیری می‌کند
پس از صدور سند، مالک می‌تواند آن را از اداره ثبت اسناد مربوطه دریافت کند.
نکات مهم در دریافت سند تک‌برگ
- مدت‌زمان صدور سند
مدت‌زمان لازم برای دریافت سند تک‌برگ بسته به شرایط مختلف ممکن است متفاوت باشد. معمولاً بین ۱ تا ۳ ماه زمان می‌برد، اما اگر ملک دارای مشکلات ثبتی یا حقوقی باشد، این مدت ممکن است طولانی‌تر شود.
- لزوم تهیه نقشه یو‌تی‌ام (UTM)
در برخی موارد، اداره ثبت اسناد ممکن است از مالک بخواهد که نقشه UTM ملک را ارائه دهد. این نقشه برای تعیین دقیق مختصات جغرافیایی ملک استفاده می‌شود و توسط کارشناسان رسمی نقشه‌برداری تهیه می‌شود.
- استعلام بدهی‌های احتمالی ملک
قبل از اقدام به دریافت سند تک‌برگ، مالک باید اطمینان حاصل کند که ملک هیچ‌گونه بدهی مالیاتی، عوارض شهرداری یا اقساط وام بانکی معوقه ندارد.
- بررسی اصالت اسناد قبل از خرید ملک
اگر در حال خرید ملکی با سند دفترچه‌ای هستید، می‌توانید قبل از خرید درخواست سند تک‌برگ دهید تا از صحت مالکیت و وضعیت ثبتی آن اطمینان حاصل کنید.
- لزوم استفاده از خدمات وکیل در موارد پیچیده
اگر ملک دارای مشکلات حقوقی، معارض یا دعاوی مرتبط باشد، توصیه می‌شود از وکیل متخصص در امور ملکی کمک بگیرید تا روند کار تسهیل شود.
جمع‌بندی
دریافت سند تک‌برگ فرآیندی شامل تهیه مدارک، ثبت درخواست، بررسی‌های ثبتی، انجام کارشناسی، پرداخت هزینه‌ها و در نهایت صدور سند جدید است. این سند به دلیل امنیت بالاتر، شفافیت بیشتر و امکان استعلام آسان، جایگزین اسناد دفترچه‌ای قدیمی شده است. برای تسریع روند دریافت سند، لازم است که مالک مدارک خود را به‌صورت کامل آماده کند و در صورت نیاز از کارشناسان حقوقی و نقشه‌برداری کمک بگیرد.
نوشته شده توسط:
