قرارداد استفاده شرکت از خدمات مشاور امور حسابداری و مالیاتی

مقدمه

شرکت‌ها برای مدیریت امور مالی و مالیاتی خود نیاز به متخصصانی دارند که از قوانین و مقررات حسابداری و مالیاتی آگاهی کامل داشته باشند. یکی از راه‌های بهره‌مندی از این تخصص، انعقاد قرارداد مشاوره حسابداری و مالیاتی با یک فرد متخصص یا شرکت ارائه‌دهنده این خدمات است. این قرارداد مشخص می‌کند که مشاور چه وظایفی بر عهده دارد، میزان حق‌الزحمه چگونه تعیین می‌شود و چه تعهداتی باید رعایت شوند.

۱. تعریف قرارداد مشاوره حسابداری و مالیاتی

قرارداد استفاده از خدمات مشاوره حسابداری و مالیاتی، یک توافق‌نامه حقوقی است که طی آن، یک شخص حقیقی یا حقوقی (مشاور) متعهد می‌شود خدمات مشخصی را در حوزه مالی و مالیاتی به شرکت (کارفرما) ارائه دهد. این قرارداد می‌تواند شامل مواردی مانند مشاوره در تنظیم دفاتر مالی، تهیه اظهارنامه مالیاتی، کاهش تعهدات مالیاتی قانونی و بهینه‌سازی فرایندهای مالی شرکت باشد.

مطلب مرتبط : وکیل تنظیم قرارداد

۲. ارکان قرارداد

هر قرارداد مشاوره حسابداری و مالیاتی باید شامل ارکان زیر باشد:

۲.۱. مشخصات طرفین

• مشخصات کارفرما: شامل نام شرکت، شماره ثبت، آدرس، و اطلاعات مدیرعامل.
• مشخصات مشاور: نام شخص حقیقی یا حقوقی، شماره ملی یا شناسه ملی، مجوزهای قانونی و آدرس دفتر.

۲.۲. موضوع قرارداد

موضوع قرارداد باید دقیق و شفاف تعریف شود، به‌عنوان‌مثال:

ارائه خدمات مشاوره‌ای در زمینه حسابداری و مالیاتی شامل تنظیم و بررسی دفاتر قانونی، اظهارنامه مالیاتی، بررسی مالیات بر ارزش افزوده، تهیه صورت‌های مالی، و ارائه راهکارهای بهینه‌سازی مالیاتی شرکت.

۲.۳. مدت قرارداد

مدت قرارداد می‌تواند کوتاه‌مدت (مثلاً ۶ ماه) یا بلندمدت (مثلاً یک سال) باشد. همچنین باید شرایط تمدید یا فسخ قرارداد مشخص شود.

۲.۴. تعهدات مشاور

مشاور موظف به انجام وظایف زیر است:
✅ بررسی و تنظیم اسناد و مدارک مالی شرکت.
✅ ارائه مشاوره جهت کاهش ریسک‌های مالیاتی و جلوگیری از جرائم مالیاتی.
✅ تنظیم و ارسال اظهارنامه مالیاتی سالانه.
✅ ارائه گزارش‌های تحلیلی برای بهینه‌سازی مالی شرکت.
✅ پیگیری امور مالیاتی در سازمان امور مالیاتی و تأمین اجتماعی.

۲.۵. تعهدات کارفرما

کارفرما موظف است:
✅ تمامی اسناد و مدارک موردنیاز را در زمان مقرر در اختیار مشاور قرار دهد.
✅ حق‌الزحمه مشاور را مطابق مفاد قرارداد پرداخت کند.
✅ همکاری لازم را در پیاده‌سازی پیشنهادات مشاور داشته باشد.

۲.۶. مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت

• مبلغ قرارداد می‌تواند ثابت (ماهانه یا سالانه) یا متغیر (بر اساس حجم کار) تعیین شود.
• پرداخت‌ها می‌توانند ماهانه، فصلی یا پس از انجام هر مرحله از کار انجام شوند.

۲.۷. محرمانگی اطلاعات

مشاور موظف است کلیه اطلاعات مالی شرکت را محرمانه نگه دارد و از افشای آن به اشخاص ثالث خودداری کند.

۲.۸. فسخ قرارداد

• در صورت عدم انجام تعهدات توسط هر یک از طرفین، طرف مقابل می‌تواند قرارداد را فسخ کند.
• شرایط فسخ باید دقیقاً در قرارداد مشخص شود.

۲.۹. حل اختلاف

• در صورت بروز اختلاف، موضوع از طریق مذاکره، داوری یا مراجعه به دادگاه قابل پیگیری است.

۳. اهمیت و مزایای این قرارداد

✅ جلوگیری از جرائم مالیاتی از طریق رعایت قوانین و مقررات.
✅ بهینه‌سازی مالی شرکت و کاهش هزینه‌های اضافی.
✅ شفافیت در امور مالی و تسهیل تصمیم‌گیری مدیران.
✅ افزایش اعتبار مالی شرکت در برابر سازمان‌های مالیاتی و حسابرسی.