با گسترش خدمات حمل‌ونقل و نیاز روزافزون افراد به استفاده موقت از خودرو، اجاره خودرو به یکی از خدمات پرکاربرد تبدیل شده است. چه برای مسافرت، انجام امور شخصی یا استفاده در مراسم خاص، اجاره خودرو راهکاری ساده و سریع است. در این میان، داشتن یک نمونه قرارداد اجاره خودرو دقیق و استاندارد می‌تواند از بروز بسیاری از اختلافات و مشکلات جلوگیری کند. نمونه قرارداد اجاره خودرو، توافقی مکتوب است که شرایط اجاره، مبلغ، مدت، مسئولیت‌ها و تعهدات طرفین را مشخص می‌کند. این قرارداد باید به گونه‌ای تنظیم شود که منافع هر دو طرف—اجاره‌دهنده و اجاره‌گیرنده—را تضمین کند. استفاده از چنین قراردادی، راهی مطمئن برای انجام معامله‌ای شفاف و قانونی است. این سند به‌ویژه در مواقع بروز خسارت یا تصادف، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. در نتیجه، آشنایی با ساختار و محتوای نمونه قرارداد اجاره خودرو برای تمامی افراد مفید خواهد بود.

نمونه قرارداد اجاره خودرو : دانلود

۱. تعریف نمونه قرارداد اجاره خودرو

نمونه قرارداد اجاره خودرو یک قرارداد رسمی، حقوقی و خدماتی است که بین مالک خودرو (شخص حقیقی یا حقوقی که خودرو را اجاره می‌دهد) و مستأجر خودرو (شخصی که خودرو را برای مدت معین اجاره می‌کند) منعقد می‌شود. این قرارداد، نحوه استفاده، مدت، مبلغ اجاره، بیمه، شرایط بازگشت خودرو، ضمانت‌ها و سایر مقررات را به‌صورت مکتوب مشخص می‌سازد.

۲. کاربردهای قرارداد اجاره خودرو

• سفرهای خانوادگی و شخصی بدون استفاده از خودروی شخصی

• استفاده موقت در زمان تعمیر خودرو شخصی

• استفاده توسط گردشگران داخلی و خارجی

• برگزاری مراسم مانند عروسی با خودروهای لوکس

• شرکت‌های پیک، حمل‌ونقل، آژانس‌ها و امور تجاری

۳. انواع اجاره خودرو

قرارداد اجاره خودرو بسته به نوع خودرو و نحوه استفاده، می‌تواند شامل دسته‌های مختلفی باشد:

الف) اجاره خودرو با راننده

در این حالت مسئولیت‌های فنی، قانونی و بیمه‌ای عمدتاً بر عهده مالک خودرو است.

ب) اجاره خودرو بدون راننده

در این نوع اجاره، تمام مسئولیت استفاده، تخلف، تصادف، جریمه و خسارات به عهده مستأجر است.

ج) اجاره روزانه، هفتگی یا ماهانه

در قرارداد باید به وضوح مدت اجاره قید شود؛ گاهی شرکت‌ها بر اساس ساعت نیز اجاره می‌دهند.

۴. اجزای اصلی نمونه قرارداد اجاره خودرو

۱) مشخصات طرفین قرارداد

• نام و نام خانوادگی / نام شرکت

• شماره ملی / شناسه ثبت

• شماره گواهینامه مستأجر (ضروری)

• آدرس و شماره تماس طرفین

۲) مشخصات خودرو

• نوع خودرو (سواری، شاسی‌بلند، لوکس، وانت و …)

• مدل، شماره شاسی، شماره موتور، پلاک

• رنگ و میزان کارکرد خودرو

• امکانات ویژه خودرو (GPS، سانروف، بیمه بدنه و …)

۳) موضوع قرارداد

اجاره موقت خودرو با مشخصات معین به مستأجر برای استفاده در مدت مشخص، با رعایت شرایط قرارداد.

۴) مدت قرارداد

• تاریخ و ساعت تحویل خودرو

• تاریخ و ساعت بازگشت خودرو

• نحوه تمدید (در صورت نیاز)

۵) مبلغ اجاره و نحوه پرداخت

• مبلغ اجاره روزانه/کل مدت

• مبلغ ودیعه نقدی (در صورت نیاز)

• نحوه پرداخت (نقدی، کارت‌خوان، انتقال بانکی)

۶) تعهدات مالک خودرو

• تحویل خودروی سالم، تمیز، باک پر، بیمه‌دار و فنی سالم

• ارائه مدارک خودرو (کارت ماشین، بیمه‌نامه، برگ سبز در صورت نیاز)

• پاسخگویی به خرابی ناشی از مشکلات قبلی خودرو

۷) تعهدات مستأجر خودرو

• استفاده صحیح و مسئولانه از خودرو

• عدم رانندگی توسط فرد بدون گواهینامه یا شخص ثالث غیرمجاز

• پرداخت جرائم رانندگی در دوره اجاره

• بازگرداندن خودرو در زمان و شرایط توافق‌شده

• پرداخت خسارات احتمالی وارده به خودرو

۵. بندهای ویژه در نمونه قرارداد اجاره خودرو

الف) خسارت، تصادف و بیمه

• بیمه بدنه و شخص ثالث باید در قرارداد ذکر شود.

• در صورت تصادف، هزینه‌ها چگونه تقسیم شود؟

• مستأجر موظف به اعلام حادثه به مالک و پلیس است.

ب) سوخت و کارکرد

• میزان تحویل سوخت هنگام اجاره باید مشخص شود.

• هزینه اضافه‌کارکرد یا کاهش سوخت در هنگام بازگشت محاسبه می‌شود.

ج) شرایط فسخ قرارداد

• فسخ یک‌طرفه ممکن است مشمول جریمه باشد.

• در صورت تخلف مستأجر، مالک می‌تواند قرارداد را فسخ کند.

د) تخلفات رانندگی

• کلیه جریمه‌ها، تخلفات و خلافی‌ها بر عهده مستأجر است.

• توصیه می‌شود مبلغی به عنوان ضمانت برای خلافی نزد مالک بماند تا پس از استعلام، بازگردانده شود.

۶. ضمانت اجرا و وثایق در قرارداد

بسیاری از شرکت‌های اجاره خودرو یا اشخاص، جهت اطمینان از بازگشت خودرو و پرداخت خسارات احتمالی، وثایق زیر را دریافت می‌کنند:

• چک یا سفته به مبلغ مشخص

• کارت ملی یا گواهینامه به عنوان گرو

• ضمانت‌نامه بانکی (در قراردادهای رسمی)

• ودیعه نقدی بابت خسارت‌های احتمالی

۷. مزایای استفاده از نمونه قرارداد اجاره خودرو

• جلوگیری از اختلافات احتمالی در آینده

• تعیین دقیق مسئولیت‌ها در صورت تصادف یا سرقت

• امکان پیگیری قانونی در صورت خسارت یا عدم بازگشت خودرو

• ایجاد امنیت برای هر دو طرف

• استفاده از شرایط قانونی و منصفانه در مدت اجاره

۸. نکات حقوقی مهم در تنظیم قرارداد

• قرارداد باید مکتوب، دارای امضا و مهر (در صورت حقوقی بودن طرفین) باشد.

• در صورت نیاز به مراجع قضایی، قرارداد معتبر بهترین سند اثبات است.

• شرایط بیمه و مسئولیت‌ها باید شفاف و غیرمبهم بیان شود.

• اگر مستأجر زیر سن قانونی یا فاقد گواهینامه باشد، قرارداد فاقد اعتبار است.

• توصیه می‌شود از نسخه‌های آماده نمونه قرارداد اجاره خودرو معتبر یا مشاوره حقوقی استفاده شود.

۹. پیوست‌های مهم در قرارداد

• برگه تحویل خودرو: شامل وضعیت فنی، ظاهری، سوخت، لاستیک و بدنه

• تصاویر خودرو در زمان تحویل و بازگشت

• لیست اقلام همراه خودرو: مثل زاپاس، جعبه‌ابزار، کارت سوخت

۱۰. نمونه بند قرارداد (مثال واقعی)

بند ۱۰ – خسارت:
در صورت بروز هرگونه خسارت به خودرو در مدت اجاره، مستأجر متعهد است با ارائه گزارش پلیس و کروکی، خسارت وارده را نقداً یا از محل ودیعه پرداخت نماید.

بند ۱۲ – تأخیر در بازگشت خودرو:
در صورت تأخیر بیش از ۲ ساعت، اجاره یک روز کامل از ودیعه کسر می‌شود مگر در موارد اضطراری با اطلاع قبلی.

جمع‌بندی

در عصر جدید، اجاره خودرو به یکی از خدمات پرکاربرد بدل شده است. اما بدون وجود یک قرارداد دقیق و قانونی، این خدمت می‌تواند با خطرات جدی برای طرفین همراه باشد. استفاده از نمونه قرارداد اجاره خودرو که تمام جوانب قانونی، مالی، فنی و اجرایی را پوشش دهد، ضامن امنیت و شفافیت در روابط بین مالک و مستأجر خواهد بود.

در پایان، توصیه می‌شود قرارداد حتماً با مشورت حقوقی و تطبیق با شرایط خاص هر معامله تنظیم شود تا از بروز اختلافات احتمالی جلوگیری گردد.