قرارداد اخذ پایانکار توافقی حقوقی است که بین مالک ساختمان (کارفرما) و شخص حقیقی یا حقوقی (پیمانکار، مشاور یا شرکت حقوقی) منعقد می‌شود. هدف این قرارداد دریافت پایانکار ساختمان از شهرداری و سایر نهادهای ذی‌ربط است. گواهی پایانکار سندی است که نشان می‌دهد ساختمان مطابق پروانه ساخت، مقررات ملی ساختمان و ضوابط شهرداری احداث شده و قابل بهره‌برداری است. بدون این گواهی، امکان نقل‌وانتقال رسمی ملک، دریافت سند تفکیکی و انشعابات دائمی (آب، برق، گاز) وجود ندارد.

مطلب مرتبط :نمونه قرارداد ملکی

بخش اول: مشخصات طرفین قرارداد

در این بخش، اطلاعات کامل طرفین قرارداد درج می‌شود:

۱. کارفرما (مالک ساختمان):

• نام و نام خانوادگی/نام شرکت
• شماره ملی/شناسه ملی
• آدرس دقیق ملک موردنظر
• شماره تماس و ایمیل

۲. پیمانکار/مشاور:

• نام و نام خانوادگی یا نام شرکت
• شماره ملی/شناسه ملی
• شماره ثبت و مجوزهای قانونی (در صورت شرکت بودن)
• آدرس دفتر کار و شماره تماس

بخش دوم: موضوع قرارداد

موضوع این قرارداد عبارت است از:
۱. پیگیری و انجام کلیه مراحل قانونی و اجرایی جهت اخذ گواهی پایانکار ساختمان مذکور.
۲. انجام هماهنگی‌های لازم با سازمان‌های مرتبط مانند شهرداری، آتش‌نشانی، نظام مهندسی و سایر نهادهای موردنیاز.
۳. انجام اصلاحات احتمالی در نقشه‌ها، پرداخت عوارض و جرائم ساختمانی (در صورت لزوم) جهت اخذ پایانکار.
۴. ارائه گزارش‌های دوره‌ای به کارفرما درباره روند پیشرفت کار.

مطلب مرتبط : بهترین وکیل ملکی در کرج

بخش سوم: مدت قرارداد

• این قرارداد از تاریخ امضا به مدت مشخص (مثلاً سه تا شش ماه) معتبر خواهد بود.
• در صورت بروز تأخیر ناشی از موانع قانونی، مشکلات شهرداری یا تغییرات الزامی در ساختمان، مدت قرارداد قابل تمدید خواهد بود.
• در صورت عدم انجام تعهدات از سوی پیمانکار یا کارفرما، امکان فسخ قرارداد مطابق شرایط تعیین‌شده وجود دارد.

بخش چهارم: تعهدات پیمانکار

پیمانکار موظف است:
۱. کلیه امور مربوط به اخذ پایانکار را مطابق مقررات شهرداری و سایر نهادهای مرتبط انجام دهد.
۲. تمامی مدارک، نقشه‌های لازم و فرم‌های مربوطه را تهیه و به مراجع ذی‌صلاح ارائه کند.
3. مراحل قانونی را به موقع پیگیری کند و هرگونه مشکل یا مانع قانونی را به اطلاع کارفرما برساند.
۴. در صورت نیاز به اصلاحات فنی یا اجرایی، پیشنهادات لازم را ارائه دهد و در هماهنگی با کارفرما اقدامات لازم را انجام دهد.
۵. کلیه اقدامات لازم جهت اخذ تأییدیه‌های لازم از آتش‌نشانی، نظام مهندسی و سایر نهادها را انجام دهد.
۶. در تمامی مراحل کار، رعایت محرمانگی اطلاعات و اسناد کارفرما را بر عهده داشته باشد.

بخش پنجم: تعهدات کارفرما (مالک ساختمان)

کارفرما متعهد می‌شود:
۱. تمامی مدارک موردنیاز را در زمان مقرر به پیمانکار تحویل دهد. این مدارک شامل سند مالکیت، پروانه ساخت، نقشه‌های مصوب و سایر اسناد مرتبط است.
۲. در صورت وجود تخلفات ساختمانی، همکاری‌های لازم جهت اصلاح موارد و پرداخت جرائم قانونی را انجام دهد.
۳. هزینه‌های مربوط به دریافت گواهی پایانکار، شامل عوارض شهرداری، جرائم، هزینه‌های فنی و کارشناسی را پرداخت کند.
۴. در صورت نیاز به تغییرات در ساختمان، اقدامات اجرایی موردنیاز را طبق دستورالعمل‌های قانونی انجام دهد.
۵. دسترسی پیمانکار را به ملک جهت بررسی وضعیت ساختمان و رفع نواقص فنی موردنیاز فراهم کند.

بخش ششم: هزینه‌ها و شرایط پرداخت

۱. مبلغ قرارداد: هزینه خدمات پیمانکار برای اخذ پایانکار مبلغ مشخصی (به ریال یا تومان) خواهد بود که در قرارداد ذکر می‌شود.
۲. نحوه پرداخت:

• مبلغ اولیه هنگام امضای قرارداد پرداخت می‌شود.
• بخش دوم پس از تکمیل مراحل اولیه و اخذ تأییدیه‌های لازم پرداخت خواهد شد.
• مبلغ نهایی پس از دریافت گواهی پایانکار به پیمانکار پرداخت می‌شود.
  ۳. هزینه‌های جانبی: تمامی هزینه‌های مرتبط با شهرداری، جرائم ساختمانی، هزینه کارشناسان و سایر هزینه‌های اداری بر عهده کارفرما است.

بخش هفتم: فسخ قرارداد

۱. در صورت عدم همکاری هر یک از طرفین در اجرای تعهدات خود، طرف مقابل حق فسخ قرارداد را خواهد داشت.
۲. اگر پیمانکار نتواند پایانکار را در مدت تعیین‌شده دریافت کند، کارفرما می‌تواند قرارداد را فسخ کرده و خسارت مطالبه کند.
۳. در صورتی که کارفرما از ارائه مدارک موردنیاز یا انجام اصلاحات ضروری امتناع کند، پیمانکار مجاز به فسخ قرارداد و دریافت حق‌الزحمه متناسب خواهد بود.
۴. فسخ قرارداد باید با اعلام کتبی و با ذکر دلایل انجام شود.

بخش هشتم: حل اختلافات

در صورت بروز اختلاف میان طرفین، راه‌حل‌های زیر در نظر گرفته خواهد شد:
۱. در وهله اول، اختلافات از طریق مذاکره و توافق دوستانه حل‌وفصل خواهد شد.
۲. در صورت عدم توافق، موضوع به داوری ارجاع خواهد شد و داور مرضی‌الطرفین نظر نهایی را صادر خواهد کرد.
۳. اگر اختلافات حل نشود، موضوع از طریق مراجع قانونی و دادگاه صالح پیگیری خواهد شد.

بخش نهم: سایر مقررات

۱. این قرارداد در دو نسخه تنظیم شده و هر نسخه دارای اعتبار یکسان است.
۲. طرفین موظف به رعایت تمامی مفاد قرارداد بوده و هیچ‌کدام نمی‌توانند به‌صورت یک‌جانبه تغییراتی در قرارداد اعمال کنند مگر با توافق کتبی.
۳. پیمانکار متعهد است تمامی اقدامات را طبق قوانین جاری کشور انجام دهد.
۴. کلیه اسناد و مکاتبات بین طرفین از طریق ایمیل و نامه رسمی دارای اعتبار خواهند بود.

نتیجه‌گیری

قرارداد اخذ پایانکار یکی از مهم‌ترین اسناد حقوقی در حوزه ساخت‌وساز است که به مالک کمک می‌کند فرآیند دریافت پایانکار را به‌طور قانونی و بدون مشکلات اداری و حقوقی طی کند. این قرارداد تعهدات دقیق پیمانکار و کارفرما را مشخص کرده و از بروز اختلافات جلوگیری می‌کند.