دریافت سند ملکی یکی از مهم‌ترین مراحل در فرآیند خرید، فروش، یا انتقال مالکیت املاک است. این سند به عنوان مدرک رسمی مالکیت یک فرد یا اشخاص بر یک ملک شناخته می‌شود و از آن برای اثبات مالکیت قانونی استفاده می‌گردد. در ادامه به بررسی کامل مراحل، مدارک لازم، انواع سند و نکات مهم در خصوص دریافت سند رسمی ملکی خواهیم پرداخت.

مفهوم سند ملکی

سند ملکی، مدرکی است که نشان‌دهنده مالکیت قانونی یک فرد یا مجموعه‌ای از افراد بر یک ملک معین (زمین، خانه، آپارتمان و غیره) می‌باشد. این سند، پس از طی مراحل قانونی و اداری، توسط اداره ثبت اسناد و املاک صادر می‌شود و نقش کلیدی در حل اختلافات ملکی ایفا می‌کند.

مورد مرتبط : بهترین وکیل ملکی

انواع سند ملکی

1. سند شش‌دانگ

این نوع سند نشان‌دهنده مالکیت کامل و قطعی یک شخص بر کل ملک است. سند شش‌دانگ به نام یک فرد صادر می‌شود و هیچ شخص دیگری در مالکیت ملک سهیم نیست.

2. سند مشاعی

سند مشاعی نشان می‌دهد که چندین نفر به طور مشترک در مالکیت یک ملک شریک هستند. در این حالت، سهم هر مالک به صورت درصدی از کل ملک مشخص می‌شود، اما بخش‌های مشخصی از ملک به صورت اختصاصی در اختیار هیچ‌کدام از شرکا نیست.

3. سند وقفی

سند وقفی متعلق به املاکی است که وقف شده‌اند. در این حالت، مالکیت اصلی ملک با موقوفه است و تنها حق بهره‌برداری از ملک به اشخاص داده می‌شود.

4. سند عرصه و اعیان

در این نوع سند، عرصه (زمین) و اعیان (ساختمان روی زمین) ممکن است مالک‌های متفاوتی داشته باشند. به طور مثال، مالک زمین شخصی است، اما سازنده ساختمان فرد یا شرکتی دیگر است.

مراحل دریافت سند رسمی ملکی

برای دریافت سند رسمی یک ملک، مراحل مختلفی وجود دارد که هر کدام به دقت و پیگیری نیاز دارد. در ادامه، هر یک از مراحل به تفصیل شرح داده می‌شود.

1. استعلامات اولیه

در ابتدای فرآیند، استعلامات مربوط به وضعیت ملک باید انجام شود. این استعلامات به دلایل زیر اهمیت دارند:

• استعلام ثبتی: بررسی وضعیت حقوقی ملک در اداره ثبت اسناد و املاک.
• استعلام شهرداری: بررسی بدهی‌های احتمالی ملک و تخلفات ساختمانی.
• استعلام مالیاتی: اطمینان از تسویه بدهی‌های مالیاتی ملک.

2. تنظیم و امضای مبایعه‌نامه

مبایعه‌نامه یا قولنامه، قراردادی است که شرایط و ضوابط معامله ملک را مشخص می‌کند. در این مرحله، خریدار و فروشنده توافقات لازم درباره قیمت، زمان تحویل و سایر شرایط را انجام می‌دهند.

3. تسویه‌حساب‌های مالی

در این مرحله، هزینه‌های مرتبط با شهرداری، اداره دارایی (مالیات)، اداره ثبت و سایر بدهی‌های احتمالی ملک باید پرداخت شود. این هزینه‌ها معمولاً بر عهده فروشنده است.

4. مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی

در این مرحله، طرفین معامله (خریدار و فروشنده) به دفترخانه اسناد رسمی مراجعه می‌کنند. در این مکان، مدارک مورد نیاز بررسی شده و سند انتقال ملک تنظیم و امضا می‌شود.

5. ثبت سند در اداره ثبت اسناد و املاک

پس از امضای سند در دفترخانه، مراحل ثبت رسمی مالکیت در اداره ثبت اسناد انجام می‌شود. این مرحله شامل موارد زیر است:

• ارسال سند به اداره ثبت اسناد
• بررسی سوابق ثبتی ملک توسط کارشناس ثبت
• صدور سند رسمی به نام خریدار

6. تحویل سند رسمی به مالک جدید

پس از طی مراحل فوق، سند رسمی به نام خریدار صادر و به وی تحویل داده می‌شود. از این پس، خریدار مالک قانونی ملک شناخته می‌شود.

مدارک لازم برای دریافت سند رسمی ملکی

• مدارک هویتی: کارت ملی و شناسنامه خریدار و فروشنده
• مبایعه‌نامه یا قولنامه: مدرکی که نشان‌دهنده توافق طرفین بر خرید و فروش ملک است
• گواهی پایان کار: مخصوص آپارتمان‌های نوساز که باید از شهرداری دریافت شود
• گواهی تسویه مالیاتی: این گواهی از اداره دارایی اخذ می‌شود و نشان‌دهنده عدم بدهی مالیاتی ملک است
• مدارک پرداخت عوارض شهرداری: نشان‌دهنده پرداخت عوارض شهری و ساختمانی

هزینه‌های مرتبط با دریافت سند رسمی ملکی

1. هزینه‌های دفترخانه

هزینه تنظیم سند در دفترخانه اسناد رسمی شامل:

• حق‌التحریر دفترخانه
• مالیات نقل و انتقال
• حق‌الثبت انتقال سند

2. هزینه‌های شهرداری

این هزینه‌ها شامل بدهی‌های مرتبط با عوارض شهرداری است که باید قبل از انتقال سند پرداخت شوند.

3. هزینه‌های مالیاتی

مالیات بر نقل و انتقال ملک باید توسط فروشنده پرداخت شود. این مبلغ بسته به ارزش روز ملک محاسبه می‌شود.

نکات مهم در دریافت سند رسمی ملکی

1. بررسی وضعیت ثبتی ملک قبل از خرید ملک، باید وضعیت حقوقی آن در اداره ثبت اسناد بررسی شود. برخی املاک ممکن است در رهن بانک باشند یا دچار مشکلات حقوقی باشند.
2. استفاده از وکیل برای اطمینان از صحیح بودن مراحل انتقال سند، استفاده از یک وکیل ملکی مجرب توصیه می‌شود. این امر از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری می‌کند.
3. استعلام بدهی‌های ملک بدهی‌های مالیاتی و عوارض شهرداری باید قبل از انتقال سند تسویه شوند. این موضوع یکی از تعهدات فروشنده در قرارداد فروش است.
4. توجه به نوع سند قبل از خرید ملک، حتماً نوع سند آن را بررسی کنید. سندهای وقفی یا مشاعی ممکن است محدودیت‌های قانونی در انتقال مالکیت داشته باشند.

جمع‌بندی

دریافت سند رسمی ملکی فرآیندی است که نیاز به پیگیری دقیق و طی مراحل قانونی دارد. مهم‌ترین اقدامات شامل استعلام‌های اولیه، تسویه‌حساب‌های مالی، مراجعه به دفترخانه و ثبت سند در اداره ثبت اسناد است. برای جلوگیری از مشکلات حقوقی و مالی، توصیه می‌شود که خریداران از خدمات وکلای متخصص در حوزه دعاوی ملکی استفاده کنند. در صورتی که نیاز به مشاوره بیشتر در این خصوص دارید، می‌توانید از خدمات حقوقی وکلای متخصص بهره‌مند شوید.